4_打ち合わせメモから報告書作成＆Notion連携ワークフロー

このドキュメントは、Dify でワークフローを作成するための演習手順書です。

1. 説明

打ち合わせメモを入力するだけで、上司用Word報告書の作成とNotionへのToDo登録を同時実行するワークフローです。 「報告書の構造化」と「タスクの抽出」のステップを自動化することで、事務作業を効率化し、営業現場や社内会議で戦力となるアウトプットを作成します。

Tips：モデルによる設定の違い

GPTモデルとGeminiモデルでは設定内容に違いがあります。 特にワークフローやチャットフローのLLMノードでは、GPTモデルはSYSTEMプロンプトのみ必須ですが、GeminiモデルではUSERプロンプトが必須です。この演習手順ではGeminiモデルをデフォルトにしているため、USERプロンプトを設定する手順となっています。

2. 使用するノード

1. LLMノード（LLM_上司報告）: メモを構造化し、報告書用テンプレートに流し込む。
2. LLMノード（LLM_ToDo）: メモから実行すべきタスクを抽出し、ToDoリストを作成する。
3. Markdown Exporter（Markdown to DOCX）: 生成された報告書をWord形式（.docx）に変換。
4. Notion（ページを作成）: 生成されたToDoをNotionへ登録。

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3. Dify設定手順

手順①：事前準備

演習環境では事前に用意・登録済みなのでこの作業は不要です。

1. テンプレートの準備: 報告書スタイルを適用するための report_template.docx を用意します。
2. 外部連携設定: NotionのAPIキー設定および、出力先のデータベースIDを確認しておきます。

手順②：ワークフローアプリの作成

1. 上部メニューから「スタジオ」を選択。
2. 「最初から作成」→「ワークフロー」を選択。
3. アプリ名：ワークフロー：一括定型文書生成ワークフロー
4. 説明：打ち合わせメモを入力するだけで、上司用Word報告書の作成とNotionへのToDo登録を同時実行する自動化フローです。
5. 「作成する」をクリック。

手順③：ワークフローの設定

開始ノードとして「ユーザー入力」を選択してワークフローの構築を開始します。 ワークフローのキャンバス上には、ユーザー入力ノードだけが配置されている状況です。 以下の作業を行い、ノードを順に配置・設定していきます。

1. ユーザー入力ノード

1. ワークフローの編集画面でユーザー入力ノードを選択します。 以下の操作は、画面の右に出る設定画面で行います。
2. 「入力フィールド」の「+」をクリックして、入力フィールドを設定します。
   1. タイプ：段落 / 変数名：meeting_memo / ラベル名：ミーティングメモ / 最大長：8000 / 必須をチェック
   2. タイプ：テキスト / 変数名：output_filename / ラベル名：出力_報告ファイル名 / 最大長：48 / 必須をチェック
   3. タイプ：テキスト / 変数名：notion_title / ラベル名：Notion登録名 / 最大長：48 / 必須をチェック

2. LLM_上司報告ノード

1. ユーザー入力ノードの右にある「+」をクリックして、表示される一覧から「LLM」を選んでノードを追加します。
2. ノード名を「LLM_上司報告」に変更します。
3. モデル：gemini-3.0-flash-preview

4. システムプロンプト（SYSTEM）：

   # 役割
   入力された打ち合わせメモをテンプレートに流し込み、出力してください。
   
   # 基本原則
   - メモにある事実のみを使用し、捏造は厳禁です。
   - 不足情報は「（情報なし）」と記載してください。
   
   # テンプレート
   # 【報告】{{案件名}} 打ち合わせ結果
   ## 1. 概要
   - 日時：{{日時}} / 出席者：{{出席者}}
   ## 2. 決定事項
   - {{合意に至った事実を記載}}
   ## 3. 継続検討・判断依頼事項
   - {{上司の判断が必要な課題}}
   ## 4. 次回へのアクション
   - [ ] {{期限}}まで：{{担当者}}が{{内容}}を完了させる
   

5. ユーザープロンプト（USER）：
   +メッセージ追加をクリックし、以下を入力します。

   {{meeting_memo}}
   

↑{{変数}}の設定部分は手入力の必要があります

上記の{{meeting_memo}}の部分は、ユーザー入力ノードで作成した変数を指定するものです。 コピーペーストするだけでは認識されないので、手入力で「{」または「/」を入力して表示される変数候補の中から選んでください。

3. LLM_ToDoノード

1. ユーザー入力ノードから再度「+」で分岐させ、別の「LLM」ノードを追加します。
2. ノード名を「LLM_ToDo」に変更します。
3. モデル：gemini-3.0-flash-preview

4. システムプロンプト（SYSTEM）：

   # 役割
   打ち合わせメモから、自分（ユーザー）が実行すべきタスクを抽出し、ToDoリストを作成してください。
   
   # テンプレート
   # 今後のアクションアイテム
   - [ ] {{期限}}まで：{{内容}}
   

5. ユーザープロンプト（USER）：
   +メッセージ追加をクリックし、以下を入力します。

   {{meeting_memo}}
   

4. ツールノード（Word変換・Notion連携）

1. LLM_上司報告の右に「Markdown to DOCX」ツールを追加します。

   • Markdown text：{{LLM_上司報告.text}} を指定。
   • Output Filename：{{output_filename}} を指定。

2. LLM_ToDoの右に「Notion ページを作成」ツールを追加します。

   • Page Title：{{notion_title}} を指定。
   • Page Content：{{LLM_ToDo.text}} を指定。

5. 終了ノード

1. 作成した各ツールの右にある「+」をクリックして「出力」を選んでノードを追加します。
2. 出力変数の右の「+」をクリックして、以下の出力変数を設定します。
   1. todo_content：LLM_ToDo text
   2. notion_url：notion_url（開始ノード変数）
   3. files：Markdown to DOCX files

手順④：保存する

画面右上の「公開する」→「更新を公開」をクリックします。変更が保存されます。

Warning

Dify では、上記の保存作業を行うと、保存とともに公開設定がされ、
環境によっては Dify にログインしていないユーザーでもアプリにアクセス可能 になります。

限定したい場合は、左上のアプリ名をクリックし、Web App とバックエンドサービス APIをオフにしてください。
※ 公開可否や利用範囲については、事前に管理者へ確認してください。

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4. 動作確認

画面右上のテスト実行をクリックし、作成したワークフローのプレビュー画面を開き、以下の3つの商談メモを入力して、意図した通りの分析・提案が行われるか確認してください。

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ケース1：営業・商談（顧客が存在する例）

入力

【2026/01/22 A社打ち合わせメモ】
・次世代ストレージ「NEO-Drive」の導入について。
・佐藤様（A社）より「過去のデータが本当に復元できるのか」という点に強い懸念あり。
・この懸念が払拭されない限り、2月末の予算承認は通せないとのこと。
・次回、先方の情報システム部長も同席する会議を2月上旬に設定。
・宿題：復元手順のデモ動画の用意（2/1まで）。
・田中（弊社）より、初期費用の調整余地があるか社内で見積を再確認する。

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ケース2：戦略会議（マーケティング・社内会議の例）

入力

【2026/01/22 戦略会議メモ】
・消費者の「検索疲れ」によりAI推薦ショッピングが拡大中。
・実店舗を「体験型ショールーム」へ再編する方針で一致。
・競合のドローン配送開始に対し、弊社は「配送ルートの最適化」で対抗。
・来月の役員会までに、店舗再定義の具体案をマーケティング部でまとめる。
・出席者：山田部長、鈴木、高橋、自分。

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ケース3：総務・人事（働き方改革・社内会議の例）

入力

【2026/01/22 働き方改革委員会メモ】
・週2日の「コア・デー」設定を全部署で合意。
・水曜午前を「集中時間（連絡禁止）」にする。
・20時以降のチャット禁止には営業部から反対意見あり、来週再協議。
・環境整備手当として一律5,000円を次月給与より支給。
・担当：総務部 佐々木さん。